Оренбуржцам рассказали о нюансах бухгалтерии и складского учета в торговых компаниях

Оставить комментарий

Каждый торговый объект или компания должна иметь свое хозяйство, где будет храниться весь ассортимент реализуемой продукции. Однако для быстрого и безошибочного снабжения магазина или торгового центра необходимо вести точный учет хранящихся товаров. Следовательно, складской учёт и бухгалтерия для торговой организации является обязательным требованием. Многие незнающие владельцы подобных объектов выполняют учет вручную. Используется для этого обычный бумажный журнал и ручка. Более продвинутые предприниматели предпочитают программу Excel.

Чаще всего, ручным делопроизводством занимаются собственники небольших лавок или магазинчиков, которым не нужны мощные программные решения. Оборот у них настолько маленький, что достаточно и обычного журнала.

НЕДОСТАТКИ РУЧНОГО МЕТОДА ВЕДЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

Инвентаризация вручную отнимает у предпринимателей немало времени и сил. Приходится подсчитывать товар устно, прибавлять и отнимать, делить и умножать без компьютера. Это рутинная работа, требующая максимальной концентрации внимания. В это время торговый объект закрывается, чтобы не допустить путаницы с важными цифрами. Однако вероятность таких ошибок очень большая, даже если сотрудники полностью отгорожены от внешнего мира. Среди основных минусов ручного ведения отчетности следует выделить:

  • бессмысленную трату времени;
  • большую вероятность допущения ошибок сотрудником;
  • путаницу с артикулами;
  • предумышленную подтасовку чисел для скрытия недостачи;
  • потерю журнала;
  • случайное удаление экселевского файла.

Бывают случаи, когда сотрудник планирует уволиться и досадить хозяину на прощание.

Очень трудно вести вручную и бухучет. Часто бухгалтеры допускают большие ошибки, неправильно выписывая суммы зарплат или путая цифры в важной отчетной документации. А ведь подобная отчетность отправляется в налоговую, и ее проверяют настоящие профи. В случае обнаружения подобных ошибок владельцу торгового объекта или магазина грозят большие штрафы.

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ

В складских хозяйствах, где внедрен и используется специализированный софт, все гораздо проще. Учет ведется в автоматическом режиме через используемый софт, без каких-либо бумаг или карандашей. Каждая операция выполняется дистанционно, без участия человеческого фактора. Таким образом, вероятность допущения ошибок здесь практически исключается.

Кроме всего прочего, подобные программы позволяют владельцам торговых компаний контролировать срок годности продукции, вовремя пополнять опустошенные прилавки соответствующими товарами и вести электронную бухгалтерию с подготовкой необходимой отчетности. Складские и бухгалтерские программы позволяют сотрудникам контролировать и вовремя списывать просрочку. Благодаря такой автоматизации предприниматели работают значительно эффективнее.

 

Реклама