Обучение учащихся президентской программы на «Фабрике офисных процессов»
27 мая в рамках взаимодействия Регионального центра компетенций в сфере производительности труда с ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный университет» была проведена «Фабрика офисных процессов». Данный тренинг прошел для руководителей и сотрудников Оренбургских предприятий, обучающихся на президентской программе подготовки управленческих кадров.
Фабрика офисных процессов – учебная практическая площадка, на которой участники в ходе реального бизнес-процесса получают опыт применения инструментов бережливого производства в офисных процессах, а также понимают, как улучшения влияют на операционные и экономические показатели деятельности организации в целом.
В рамках данной фабрики участники за один день проживают три игровых месяца, в которых должны подготовить определенное количество договоров поставки материалов и достичь таких показателей, как: снижение времени протекания процесса, снижение количества передвижений сотрудников и документов, добиться минимальной себестоимости и максимальной прибыли предприятия. Участники в реальном процессе получают практический опыт применения инструментов бережливого производства в офисе, а также понимают каким образом улучшения влияют на операционные и экономические показатели деятельности компании.
По завершению тренинга участники уходят на свои рабочие места со знаниями по сокращению времени протекания процесса и умениями картирования офисного процесса. Благодаря навыкам, полученным на «Фабрике офисных процессов», у человека появляются все возможности, чтобы эффективно применить знания в собственном производственном процессе, разработать и, главное, реализовать проекты по его улучшению.
Все участники после завершения обучения получили сертификаты и брошюры «Основы бережливого производства в офисе». На обратной связи участники дали положительные отзывы о тренинге.